GESTÃO DE DOCUMENTOS

Gerencie o ciclo de vida dos seus documentos

Processos Padronizados

Melhore a organização e a comunicação através do fácil acesso às informações

Pendências Automáticas

Controle os documentos através do Qualis e receba e-mails sempre que tiver alguma pendência

Documentos Eletrônicos

Centralize todos os documentos em um só lugar e elimine de vez as cópias físicas

Impressão

Gerencie a impressão e distribuição de cópias, evitando o uso de versões obsoletas

PORQUE UTILIZAR O MÓDULO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS?

Esse módulo possibilita a diminuição de cópias físicas e automatiza a gestão. Com um controle de documentos sistematizado é possível melhorar significativamente a organização interna.

Além de possibilitar melhor controle de pendências, evitando perdas de prazos.

AUTOMATIZAÇÃO

Geração automática de cabeçalhos, rodapés e página de rosto com histórico de revisão

REVISÕES EM DIA

Gerenciamento de todo o ciclo de vida dos documentos, desde a criação até a revisão ou cancelamento

DOCUMENTOS REFERENCIADOS

Verificação automática de referências a outros documentos

REGISTRO DE LEITURA

O Qualis gera pendências a fim de garantir que os documentos foram lidos pelos usuários

PERMISSÃO

O Qualis verifica a permissão do usuário autorizando a visualização, impressão ou edição em cada documento